Gayrimenkul Senet Basım ve Takip Programı: Vadeden Tahsilata Eksiksiz Kontrol

Konut satışlarında taksitlerin önemli bir kısmı genellikle bono (senet) ile güvence altına alınır. Alıcı, ödeme planındaki vadelere denk gelen senetleri imzalar; firma bu senetleri saklar, vadesinde tahsil eder veya gerektiğinde hukuki yola başvurur. Senet sayısı arttıkça hangi senedin nerede olduğu ve hangisinin vadesinin yaklaştığı elle takip edilemez hale gelir.

Senet Yönetiminde Yaşanan Tipik Sorunlar

Vade Takibinin Kaçırılması

Yaklaşan vadeler gözden kaçarsa müşteriyle zamanında iletişim kurulamaz ve tahsilat gecikir.

Ödeme Planıyla Uyumsuzluk

Ödeme planı değiştiğinde eski senetler iade alınmaz veya yeni senetler düzenlenmezse, ellerde planla uyuşmayan senetler kalır.

Yazım Hataları

Tutarın rakamla ve yazıyla farklı yazılması, vade veya lehtar bilgisinin hatalı olması senedin işlevini zayıflatır.

Senedin Nerede Olduğunun Bilinmemesi

Bazı senetler kasada, bazıları bankada, bazıları avukatta olabilir. Durumu tek listede izlenmeyen senetler kolayca kaybolur.

Senet Düzenlerken Dikkat Edilecekler

Bononun Türk Ticaret Kanunu'nda sayılan zorunlu unsurları taşıması gerekir: senet metninde "bono" ya da "emre muharrer senet" ibaresi, kayıtsız şartsız belirli bir bedeli ödeme vaadi, vade, ödeme yeri, lehtarın adı, düzenleme tarihi ve yeri ile düzenleyenin imzası. Ayrıca:

Tutar rakamla ve yazıyla aynı yazılmalı

Her senede takip için bir seri numarası verilmeli

Taksitlerden biri ödenmediğinde diğerlerinin de muaccel olacağını belirten muacceliyet kaydı, hukuk danışmanının görüşüyle eklenmeli

Senet tutarları ve vadeleri sözleşmedeki ödeme planıyla birebir aynı olmalı

Senet Portföyü Takibi

Her senedin güncel durumu tek bir listede izlenmelidir. Tipik durumlar:

Portföyde: Firmada, vadesi bekleniyor

Tahsil Edildi: Ödemesi alındı

İade: Plan değişikliği veya ödeme sonrası borçluya iade edildi

Karşılıksız: Vadesinde ödenmedi, takip gerekiyor

Vadesi geçen ödemeler gecikme gün sayısıyla izlenmeli; gecikme faizi veya hukuki süreç gibi konularda sözleşme hükümleri ve hukuk danışmanı esas alınmalıdır.

NovoXCRM'de Senet Yönetimi

NovoXCRM'de senetler sözleşmedeki ödeme planından yazdırılır veya PDF olarak alınır; tutar rakamla ve yazıyla, seri numarası ve muacceliyet kaydıyla birlikte hazırlanır. Çek ve senetler portföyde Portföyde, Tahsil Edildi, İade ve Karşılıksız durumlarıyla takip edilir. Vadesine 3 gün kalan çek ve senetler için ekibe bildirim gider. Firma isterse müşteriye vadeden önce ve gecikmede birer kez WhatsApp taksit hatırlatması gönderilebilir. Gecikmeler, gecikme gün sayısıyla birlikte gecikme listesinde görünür. Ayrıntılar için opsiyon, sözleşme ve tahsilat sayfamıza göz atabilirsiniz.

Değerlendirme

Senet takibi, tahsilatın güvencesidir. Senetleri ödeme planından hatasız üretmek ve her birinin durumunu tek listede izlemek, hem nakit akışını hem de olası hukuki süreçleri sağlam bir zemine oturtur.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Ödeme planı değişirse senetler ne olur? Cevap: Eski senetler borçluya iade edilmeli ve portföyde iade olarak işaretlenmeli; yeni plana göre senetler yeniden düzenlenmelidir.

Soru: Müşteriye senet vadesi hatırlatılıyor mu? Cevap: Ekibe vadeden 3 gün önce bildirim gider. Müşteriye hatırlatma ise isteğe bağlıdır: firma açarsa vadeden önce ve gecikmede birer kez WhatsApp taksit hatırlatması gönderilir.